In vier plekken: het handmatig inkloppen van inkoopfacturen, het matchen van bankmutaties, het najagen van bonnetjes en het samenstellen van rapportages in Excel. Met scan-en-herken, bankkoppelingen en een vaste rapportage-opzet is daar in de meeste administraties de helft tot tweederde van de tijd te besparen.
Dienst
Administratie optimaliseren
Minder handwerk, snellere cijfers: je administratieve processen slim ingericht en gekoppeld.
Wat het oplevert
Concrete waarde
- Minder handwerk
- Automatische koppelingen
- Meer tijd over
60%
Minder handmatig werk
4 wk
Doorlooptijd optimalisatie
Auto
Herkenning van facturen
1
Bron van waarheid
Over deze dienst
Wat we voor je doen.
Nog steeds bonnen scannen, mailtjes doorspitten of dubbel werk doen? Wij analyseren je administratieve processen en automatiseren waar het kan. Minder handwerk, minder fouten, meer tijd voor ondernemen.
Voor wie
Past deze dienst bij jouw fase?
Profiel 01
Ondernemers die te veel tijd kwijt zijn aan administratie
Profiel 02
Bedrijven die willen digitaliseren en automatiseren
Profiel 03
Organisaties die groeien en processen willen opschalen
Werkwijze
Onze aanpak in heldere stappen
01
Procesanalyse
We brengen je huidige workflow en pijnpunten in kaart.
02
Optimalisatievoorstel
Een concreet plan met tools, koppelingen en werkwijze.
03
Implementatie
We richten alles in, trainen je team en zorgen voor een soepele overgang.
Scope
Wat er wél en niet bij hoort
Inbegrepen bij administratie optimaliseren
- Procesanalyse van aanlevering tot rapportage
- Koppelingen tussen bank, kassa, webshop en boekhouding
- Automatische factuurherkenning en scanning
- Vaste werkafspraken en een maandritme
- Documentatie zodat je team het overneemt
Waar je geen omkijken meer naar hebt
- Een softwarepakket dat je toch niet gebruikt
- Dubbel invoeren van dezelfde gegevens
Software & koppelingen
Wij werken in jouw systemen.
Geen gedwongen overstap. We sluiten aan op het pakket dat je gebruikt en koppelen bank, kassa, webshop en documentverwerking, zodat gegevens één keer worden ingevoerd.
Exact OnlineTwinfieldMoneybirdSnelstartBaseconeVisionplannerPower BINmbrs
Zo start je
Van kennismaking naar draaiende administratie
Dag 1
Kennismaking
30 minuten videocall of aan tafel in Alkmaar. We bespreken je situatie, je cijfers en je ambitie.
Week 1
Voorstel & vaste prijs
Je ontvangt een helder voorstel met scope, ritme en een vaste maandprijs. Geen verrassingen achteraf.
Week 2
Overstap geregeld
Wij nemen contact op met je huidige boekhouder, halen dossiers op en richten de software in.
Maand 1
Eerste rapportage
Je administratie draait, de eerste cijfers staan klaar en we nemen ze samen door.
Goed om te weten
Verdieping over deze dienst
Verwante diensten
Verken aanvullende pijlers.
Neem contact op
Tijd voor rust en richting in administratie optimaliseren
Een gesprek van 30 minuten, zonder kosten en zonder verplichting. Geen verkooppraat, wel scherpe vragen en concrete eerste stappen. Zit je nu bij een ander kantoor? Wij regelen de overdracht of werken samen met het andere kantoor.
- Bel ons072 - 30 30 547
- Mail onsinfo@robacfinance.nl
- Bezoek onsRobijnstraat 7, Alkmaar
- Korte lijnenVast aanspreekpunt