RoBac Finance verwerkt persoonsgegevens van klanten, contactpersonen, sollicitanten en websitebezoekers. In deze verklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom, op welke grondslag, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt. Deze verklaring voldoet aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wil je een AVG-verzoek indienen, bijvoorbeeld inzage of verwijdering? Gebruik het AVG-verzoekformulier. Voor cookies verwijzen wij naar ons cookiebeleid.
RoBac Finance is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Dat is voor een organisatie van onze omvang en aard niet verplicht. Privacyvragen komen binnen bij ons vaste aanspreekpunt via info@robacfinance.nl.
| Categorie betrokkene | Gegevens |
|---|---|
| Klanten en contactpersonen | Naam, functie, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, KvK- en btw-nummer, bankgegevens, correspondentie en administratieve gegevens. |
| Werknemers van klanten (salarisadministratie) | Naam, adres, geboortedatum, BSN, kopie identiteitsbewijs voor zover wettelijk vereist, salaris- en verzuimgegevens, bankrekeningnummer. |
| Websitebezoekers | IP-adres, apparaat- en browsergegevens, bezochte pagina's, cookievoorkeur en gegevens die je zelf in een formulier invult. |
| Sollicitanten | Naam, contactgegevens, cv, motivatie en overige gegevens die je zelf deelt. |
Wij verwerken bijzondere persoonsgegevens en het BSN alleen wanneer dat wettelijk verplicht of noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij salarisadministratie en belastingaangiften.
| Doel | Grondslag AVG |
|---|---|
| Uitvoeren van onze dienstverlening en de overeenkomst | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b) |
| Offertes, kennismakingen en contactverzoeken | Uitvoering overeenkomst of gerechtvaardigd belang (art. 6.1.b / f) |
| Facturatie en debiteurenbeheer | Uitvoering overeenkomst en wettelijke plicht (art. 6.1.b / c) |
| Belastingaangiften, jaarrekening en loonaangifte | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c) |
| Wwft-identificatie en cliëntonderzoek waar van toepassing | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c) |
| Verbetering van website en dienstverlening | Toestemming voor cookies, verder gerechtvaardigd belang (art. 6.1.a / f) |
| Nieuwsbrief en commerciële communicatie | Toestemming of bestaande klantrelatie (art. 6.1.a / f) |
| Sollicitatieprocedures | Toestemming en precontractuele fase (art. 6.1.a / b) |
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Administratie, facturen en fiscale bescheiden | 7 jaar (fiscale bewaarplicht), onroerend goed 10 jaar |
| Loon- en salarisadministratie | Tot 5 of 7 jaar na einde dienstverband, afhankelijk van het onderdeel |
| Klantdossier en correspondentie | Tot 2 jaar na einde van de dienstverlening, tenzij langer wettelijk vereist |
| Offertes en contactaanvragen zonder vervolg | Maximaal 12 maanden |
| Sollicitatiegegevens | 4 weken na afronding, of 1 jaar met jouw toestemming |
| Cookievoorkeur | 12 maanden |
Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.
Wij verkopen geen gegevens. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met leveranciers die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
In beginsel worden gegevens binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Is doorgifte daarbuiten onvermijdelijk, dan gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Voeren wij jouw administratie of salarisadministratie, dan verwerken wij ook persoonsgegevens van jouw medewerkers en relaties. Jij bent dan verwerkingsverantwoordelijke en wij zijn verwerker. Daarvoor sluiten wij een verwerkersovereenkomst die onderdeel is van onze opdrachtbevestiging.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Vermoed je een datalek of een zwakke plek in onze beveiliging? Meld dit direct via info@robacfinance.nl of 072 - 30 30 547. Wij onderzoeken elke melding, beperken waar nodig de schade en melden een datalek binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer dat verplicht is. Betrokkenen informeren wij wanneer het lek waarschijnlijk een hoog risico voor hun rechten en vrijheden oplevert.
Dien je verzoek in via het AVG-verzoekformulier of per e-mail. Wij reageren binnen één maand. Ter controle kunnen wij om aanvullende identificatie vragen. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen.
Ben je niet tevreden over de afhandeling? Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina met de datum van de laatste wijziging. Vragen? Neem contact op via info@robacfinance.nl of 072 - 30 30 547.
