De Hoge Raad heeft een nieuwe richtlijn gegeven over de aftrekbaarheid van maaltijdkosten wanneer een ondernemer of werknemer voor zakelijke redenen op locatie verblijft.
Wat is er veranderd
Wanneer overnachting buiten de eigen woning noodzakelijk is voor werk, kunnen de maaltijdkosten als volledig zakelijk worden aangemerkt en daarmee aftrekbaar zijn, mits goed onderbouwd.
Voorwaarden
Er moet sprake zijn van een duidelijke zakelijke aanleiding, een redelijke locatie ten opzichte van de standplaats en een passende onderbouwing van bonnen en context.
- Aantoonbare zakelijke noodzaak
- Onderbouwing met opdrachtbevestiging of agenda
- Redelijkheid in hoogte en frequentie
Wat moet je nu doen
Beoordeel jouw bestaande beleid voor onkostenvergoedingen en zorg voor heldere documentatie. Zo benut je de mogelijkheden zonder fiscaal risico.